OUVERTURE DES DEMANDES DE STAND MANGACITY 2010

Bonjour à tous,

Les demandes de stands pour Mangacity les 10 et 11 avril 2010 sont ouvertes.

Merci de bien lire les modalités de demande ci-dessous.

Votre demande sera acceptée ou refusée selon le nombre limité de
stands, vous recevrez un email avec validation ou non courant janvier /
février avec le dossier final à nous retourner. Prenez bien note que
tant que vous n'avez pas reçu l'email de confirmation et le dossier à
retourner, votre demande ne vaudra pas obligatoirement un stand, ceci
n'est que la 1ère étape. Votre demande pourra être soit acceptée, soit refusée.

Prenez bien connaissance des étapes ci-dessous :

VOICI LES ETAPES :
1) Ouverture de la réception des demandes de stands
2) Passage de votre dossier de demande en commission
3) Deux possibilités :
- Si demande acceptée : vous recevrez un dossier final à nous retourner dans un délai imparti
- si demande refusée : vous recevrez un email de refus.




Modalités de demande :

1 - Envoyez un mail de demande de stand avec les éléments suivants :
* DENOMINATION
* Forme Juridique
* Nature (exemple commerce de goodies, de manga, association de dessinateur, création d'un fanzine, exposant, ...)
* Nom du responsable et téléphone
* Adresse de la personne morale et/ou physique
* Lien du site internet si vous en avez un, extrait de fanzines, etc...

2
-Un tri sera fait dans les demandes uniquement si nous avons un surplus
de demande (les murs des locaux n'étant pas extensibles nous ne
pourront pas forcément contenter tout le monde)

3 - Une réponse vous sera notifiée par email ultérieurement.

IMPORTANT : Nous déterminons un nombre limité par catégorie de stands (amateurs, pro) c'est pourquoi seront prioritaires les demandes arrivées les premières par catégorie ET c'est pourquoi vous pouvez recevoir un refus dès lors que le nombre limite d'asso par exemple ou de boutiques sera atteint.

Votre activité doit absolument être en rapport avec la convention (monde du manga, japon, produits et activités dérivés) et nous nous donnons le droit de refuser un stand avec une activité que nous n'estimons pas avoir pour origine ce rapport avec le monde asiatique.


Conditions particulière du stand :

* COUTS STAND PRO :
2
options au choix : soit 150€ le stand professionnel ou don à
l'association MANGACITY de la même valeur en lot pour les concours.
Vous disposerez d'un grand stand.

* COUTS STAND AMATEUR :
2 options au choix : soit 30€ le stand amateur ou don à l'association MANGACITY de la même valeur en lot pour les concours.


* METRES ATTRIBUES :
Vous ne pouvez pas nous les exigez, c'est nous qui vous les attribueront selon le nombre de demandes honorées.

* STANDS AMATEURS ET EXPOSANTS (ne concerne pas les boutiques) :
Limité
à 2 tables de stand (ou 1 selon la longeur des tables qui seront à
disposition de Mangacity) et 4 badges (soit 4 personnes maximum). Tout
ajout supplémentaire de badge sera payant au titre des tarifs en
vigueur pour rentrer dans la convention, il n'y aura pas d'ajout de
chaise pour ne pas surcharger la place disponible.


***** ENVOI DE VOTRE DEMANDE A : kisa_yume@yahoo.fr / Merci d'indiquer en objet : DEMANDE DE STAND MANGACITY 2010. ********